Datenschutzerklärung des Fördervereins der Laborschule Dresden e.V.

Stand: 28.06.2019, geändert am 01.05.2020

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte auf Grundlage der Artikel 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Alle persönliche Daten, die Sie dem Förderverein der Laborschule Dresden e.V. mitteilen, werden unter Beachtung der Bestimmungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) im Verein verarbeitet.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist gem. Artikel 30 Abs. 1 DS-GVO der jeweilige Vorstand des Fördervereins der Laborschule Dresden e.V. Espenstraße 5, 01169 Dresden, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand (vorstand@wir-fuerdielaborschule.clubdesk.com). Anfragen zur Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sind an den Vorstand zu richten.

2. Welche Quellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage der Beitrittserklärung von Ihnen erhalten, sowie Angaben, die im Rahmen der weiteren Geschäftsbeziehung notwendig werden. Im letzteren Fall werden Sie zuvor auf die Speicherung hingewiesen.

3. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck werden diese erhoben?

Zur Erfüllung der in der Satzung festgelegten Zwecke und Aufgaben des Vereins sowie für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung verarbeitet der Verein nachfolgende Daten zu Ihrer Person:

Datenbezeichnung	Erhebungszweck
Name, Vorname, Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum	Mitgliederverwaltung und –betreuung Eindeutige Zuordnung der Mitglieder, Versand von Einladungen, Mitgliederinformationen
Telefonnummer, E-Mail	Kommunikationswege für fernmündliche oder elektronische Informationen, Einladungen und Rücksprachen
Bankdaten IBAN (BIC)	Einzug der Vereinsbeiträge im Rahmen des erteilten SEPA–Lastschriftmandates, Überweisung von Projektzuwendungen
Mitgliedsbeiträge, Spenden-, Kündigungs- und Austrittsdatum	Feststellung der Zahlungseingänge, Zuwendungsbescheinigungen Dokumentation zu Zwecken der Aufbewahrungsfristen, Schriftverkehr, Bestätigungen

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Fördervereins erhalten nur die Vorstandsmitglieder Zugriff auf solche Daten, die sie zur Erfüllung der ihnen gem. Geschäftsordnung übertragenen Aufgaben benötigen und zwar wie folgt:

• Alle Vorstandsmitglieder auf alle Daten bis auf die Bankdaten,
• Der geschäftsführende Vorstand nach § 26 BGB sowie die Rechnungsprüfer auch auf die Bankdaten,
• der/die Geschäftsführer/in Projekte auf die Daten, die bei der Antragstellung, Bearbeitung und Betreuung von Fördermaßnahmen (Projekte) von Ihnen mitgeteilt werden
• Behörden, die ein gesetzliches Auskunftsverlangen haben

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten Im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in der Vereinssoftware Clubdesk der Firma reeweb ag., Wettsteinplatz 7, 4058 Basel Schweiz (www.clubdesk.com). Die Vereinssoftware ist EU-zertifiziert und entspricht damit den Vorgaben der DS-GVO.

5. Welche Datenschutzrechte sind geregelt?

Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:

• das Recht auf Auskunft und Beschwerde nach Artikel 15 DS-GVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und 
• das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DS-GVO.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich oder elektronisch am den Vereinsvorstand.

6. Wer ist die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde?

Aufsichtsbehörde im Freistaat Sachsen ist der
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 12 00 16
01001 Dresden
saechsdsb@slt.sachsen.de